2018年9月25日,同济大学大学生创新俱乐部2018-2019年换届大会在四平路校区衷和楼教师发展中心二楼圆满举行。在新老力量的交接会议上,新一届创新总俱乐部主席周映旻跟大家分享了他对新一学年的工作计划。
1活动展示&宣传形式创新
在继续脚踏实地做好之前工作的同时,希望作出更多的尝试,比如丰富项目活动的展示方式和校内宣传方式。
2项目管理方式创新
同济大学大学生创新创业项目信息管理系统即cxcy.tongji.edu.cn正式上线后,项目流程的管理方式发生了很大的变化。新一学年,吸取经验与教训,继续完善项目管理指南操作,全方位、系统化、规范化地为项目管理全流程工作提供支持。将项目从申请到月进展记录,再到中期审核和结题管理,在项目节点式管理的每一个过程中,都应当拟出一份包含了关联人、开始时间、实施方法、后期备份等涵盖了项目管理事项中基本流程的项目管理指导书。
3激励机制的创新
项目沙龙活动实行打卡鼓励机制。鼓励大一大二同学提前了解项目相关信息,如果可以累积打卡三次参与项目沙龙活动,便可获得优先申报项目的机会。
4加强项目过程化管理
选取优秀的项目制作微课视频,并在相关平台推送宣传,加强项目的过程化管理,全面提升项目管理的质量。
5继续扩大项目展示的宣传
本学期仍然延续上一学年的项目展示活动,即沙龙和展板展示,定期每周举办展示,以促进项目按期顺利发展,并在学校范围内扩大宣传作用。
6增强总俱和分俱的联系
增强总俱和分俱、分俱和分俱公众号之间的呼应。各俱乐部之间齐心协力共同承办好每一次活动,并相互支持彼此学院的活动工作,让创俱大家庭凝结出更强大的力量。